TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE -RESSOURCES HUMAINES

Le rôle principal sera de coordonner les procédures administratives ainsi que les activités dans le respect des

techniques, des règles et des procédures applicables.

• Volet ressources humaines;

✓ Prépare des rapports de paies, des statistiques et des indicateurs pour différents besoins

✓ Assure la conformité des dossiers employés en veillant à ce que ceux-ci soient à jour

✓ Favorise le travail d’équipe et suscite le développement de l’entraide professionnelle au sein de l’équipe

✓ Soutien la vision, les valeurs, les orientations de la direction dans le cadre de son rôle auprès de ses

collègues

✓ Développe des méthodes et des processus de travail innovateurs et proactifs afin d’assurer le succès, la

performance de l’équipe et le respect des échéanciers

✓ Rédige les confirmations d’emploi et tout autre document à destination des employés

✓ Tient différentes bases de données à jour

✓ Assure une gestion documentaire efficace

✓ Coordonner le processus d’évaluation de fin de probation (suivi après environ 2 mois)

✓ Est présent pour répondre aux questions des employés et pour s’assurer du bien-être au travail

• Volet formation;

✓ Fait la saisie des données

✓ Fait des recherches afin de trouver de nouvelles formations à offrir

✓ Coordonne certaines formations

✓ Fait le suivi des listes de présence auprès des gestionnaires

• Volet santé et sécurité au travail :

✓ Aide à la conception et à la diffusion de sessions d'information (capsule SST)

✓ Aide à l’0rganisation de diverses activités de prévention

✓ Participe à des programmes corporatifs en matière de prévention des accidents

✓ Fait le suivi des employés en arrêt de travail et en travaux léger

• Volet social

✓ Organise diverses activités corporatives

✓ Se tient à l’affut du marché du travail en matière des ressources humaines et des nouveautés

• Effectuer toutes autres tâches connexes

✓ Détenir un DEC/AEC en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.
✓ Très bonne connaissance du français
✓ Aisance avec la suite Office 365
✓ Excellent français oral et écrit, anglais (un atout)

✓ Avoir une bonne capacité de travail et d’apprentissage
✓ Avoir de la résistance au stress
✓ Avoir le sens des responsabilités
✓ Organisé et structuré
✓ L’honnêteté, la discrétion et la minutie
✓ Grande capacité à gérer les priorités (capacité à gérer beaucoup de dossiers en simultané)
✓ Grande habileté interpersonnelle et collaboration
✓ Excellent sens du service à la clientèle.