Technicien·ne administratif·ve et RH

L’Alliance des moniteurs de ski du Canada, notre client, est un organisme à but non lucratif voué à former et certifier les moniteur·rice·s de ski afin de mieux servir ses partenaires tels que les écoles de neige et le public skieur canadien. Pour les soutenir dans leur mission d’offrir un service à la clientèle de haute qualité, nous recherchons un·e technicien·ne administratif·ve et RH pour compléter leur équipe.

Avantages

• Environnement de travail collaboratif qui prône l’esprit d’équipe et la coopération;
• Horaire de travail de 37.5h/semaine, ains qu’un horaire d’été à raison de quatre (4) jours/semaine;
• Formule de télétravail hybride;
• Minimum de deux (2) semaines de vacances;
• Assurances collectives partiellement payées par l’employeur;
• Stationnement gratuit sur place.

Profil recherché

• Un minimum d’une (1) année d’expérience dans un rôle similaire;
• Parfait bilinguisme (français et anglais);
• Excellente maitrise de la suite Office (incluant Outlook, Teams, Word et Excel);
• Proactivité, rigueur, excellente capacité d’adaptation et solides compétences en matière de gestion des priorités;
• Professionnalisme, capacité à mener plusieurs tâches de front et sens de l’organisation développé.

Responsabilités

• Gérer, préparer et mettre à jour divers documents en lien avec les ressources humaines (politique, procédure, contrat, affichage de poste, rapport, etc.);
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des employé·e·s dans le système informatique et agir comme point de contact auprès de ceux-ci pour toutes questions en lien avec les vacances, congés, avantages, etc.;
• Traiter les adhésions aux assurances collectives et autres avantages selon les pratiques en vigueur et agir comme point de contact auprès du fournisseur;
• Assurer le traitement administratif des suivis des dossiers d’invalidité et d’accidents de travail auprès des instances concernées;
• Coordonner et assurer la logistique entourant les réunions et les comités (préparation des documents, réservation de salles, coordination des déplacements, etc.);
• Rédiger, réviser et traduire une variété de documents (procès-verbaux, lettres, mémos, etc.) et assurer les suivis nécessaires;
• Apporter son soutien en matière de comptabilité (rapport de TPS et TVQ, dossier d’audit, entrée de données);
• Préparer les rapports de dépenses;
• Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour toutes problématiques;
• Participer activement à l’organisation d’évènements.

Vous aimeriez avoir l’occasion de travailler au sein d’un département dynamique où règne une belle collégialité? On souligne régulièrement votre proactivité et votre polyvalence ? N’attendez plus et écrivez-nous maintenant!