Stagiaire – Technicien en ressources humaines

Introduction

En tant que partenaire stratégique, la DirectionTalent, Culture et Performance organisationnelle veille àce que les conditions soient réunies pour qu'exo sedistingue comme une organisation humaine, innovante et performante par la mise en placedestratégies qui suscitent le développement de l'organisationen mettant aucoeur l'intelligence collective dans nos interventions.​ Nous partageons notre savoir-faire du cycle de planification stratégique àla mise enoeuvrede pratiques transversales qui favorisent l'efficience, stimulent lacollaboration et l'engagement et qui met en valeur le potentielde chacun.​
Relevant de la directionTalent, Culture et Performance organisationnelle, vous aurez la responsabilité de soutenir l'ensemble de la direction dans une variété d'activités reliées à l'apprentissage, à l'acquisition de talents, au développement organisationnel et à la gestion de changement tout en soutenant les Partenaires d'affaires et l'équipe Expérience employés.

Responsabilités principales
Collaborer de près au quotidien avec les équipes « Acquisition de talents » et « Expérience employés » dont l'affichage des postes et la production de lettres destinées aux employés ;
Soutenir la « Gestion de la formation » en coordonnant les aspects logistiques des diverses activités de développement et formations, puis en générant des rapports de complétion ;
Collaborer aux suivis lors des mouvements du personnel (embauche, nomination, départ) dont la mise à jour des organigrammes, le lien avec la paie, la planification des rencontres de départ, le suivi des probations, etc. ;
Accompagner le paie maître dans certains suivis et dans la mise à jour de rapports financiers pour la paie dont la validation des écarts (exemple : salaires/vacances) et la préparation de paiements ;
Soutenir la logistique des visites « terrain » dans le cadre de l'intégration des nouveaux employés ;
Participer à la mise en place et à l'application des procédures internes, et contribuer à l'identification d'opportunité d'amélioration des processus transactionnels et opérationnels tout en assurant l'intégrité des données ;
Collaborer aux activités administratives de la direction pour veiller à l'expérience employés
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste
Scolarité
En voie d'obtenir un AEC ou un certificat en ressources humaines ou en administration (au moins une (1) année d'étude complétée)
Expérience
Aucune expérience professionnelle n'est requise.
Compétences et aptitudes
Habileté à communiquer de façon efficace et maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit) ;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft (notamment Word, Excel et PowerPoint) ;
Sens de l'organisation, rigueur et esprit de synthèse ;
Autonomie et proactivité ;
Souci de la confidentialité ;
Esprit d'équipe et de collaboration.

Conditions de travail
Période d'emploi et horaire
Stage régulier à temps plein pour l'hiver 2024, soit 37.5 heures par semaine ;
Le stage devra se réaliser dans le cadre obligatoire d'un programme d'études.
Lieu
Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26eétage, Montréal (Québec) H3B 5M2


Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d'exo, applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d'une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible.
Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées