Coordonnateur(trice) Ressources Humaines

Le/LaCoordonnateur(trice) Ressources Humainesaura comme responsabilité d'assurer la coordination de plusieurs sphères des ressources humaines. Il/Elle collabore avec différents clients internes et externes au niveau des procédures RH. Il/Elle coordonne les processus de l'accueil et de l'intégration, de la gestion des plateformes de gestion du temps et de la paie, et des différents services fournis par l'équipe des ressources humaines. Organisé(e) et rigoureux(euse), il/elle assure le suivi de dossiers ressources humaines variés.

Responsabilités confiées
Coordonner le processus de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés corporatifs;
Coordonner et assurer la conformité des procédures administratives reliées à l'embauche des employés d'entrepôts et de garages;
Assister les gestionnaire d'entrepôts et les directeurs de garages dans les processus administratifs reliés à l'embauche et à la terminaison de leurs employés;
Répondre aux questions des employés relatives au système de gestion de la Paie «UKG»;
Assurer la gestion du système de temps «Kronos», répondre aux questions des utilisateurs et fournir l'aide et les outils nécessaires à leur bonne utilisation ;
Coordonner la fin d'emploi des employés avec les différents services impliqués ;
Assurer la gestion de différents services et programmes offerts aux employés comme la commande de cartes d'affaires, le programme de reconnaissance, et le programme de référence interne;
Offrir de la formation aux gestionnaires d'entrepôts et aux directeurs de garages quant aux processus administratifs des ressources humaines;
Participer à divers projets ressources humaines et toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite
Passionné(e) des ressources humaines: Jeune diplômé(e) en ressources humaines ou en Relations industrielles, vous démontrez un vif intérêt pour le domaine.À travers vos stages, vos cours, vos projets et votre implication scolaire, vous avez acquis de bonnes connaissances des différentes notions ressources humaines ;
Esprit de collaboration: Doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous favorisez la collaboration avec vos collègues pour faciliter l'apprentissage. Vous savez bâtir des relations avec vos clients internes et externes et devenir un partenaire d'affaire de confiance dont les conseils sont grandement appréciés ;
Organisation: Vous êtes un as de la gestion des priorités et du stress et ce, malgré des échéanciers fixes et serrés. Votre rigueur et vos suivis constants vous permettes d'assurer la réalisation de vos tâches et projets dans les délais prévus;
Expertise en informatique: Vous êtes très à l'aise avec la suite Microsoft Office ;
Sens de l'initiative: Vous êtes débrouillard, allumé(e) et autonome. Curieux(se), vous êtes à l'affût des meilleures pratiques et toutes les occasions sont bonnes pour mettre votre créativité en oeuvre ;
Habiletés de communication: Bilingue, vous démontrez un fort intérêt pour les mots et les langues et êtes très créatif quand vient le moment de composer un message oral ou écrit à une audience et ce, autant en français qu'en anglais ;
Et un point incontournable…vous avez un sens de l'humour à toute épreuve!