Coordonnateur.trice local.e

Description
Le programme Emplois d'été Échanges étudiants du YMCA est un programme d'échanges national coordonné par le YMCA et financé par le ministère du Patrimoine canadien. Pendant six semaines de l'été, des jeunes canadiens de 16 et 17 ans se rendent dans une autre province où ils séjournent chez une famille d'accueil locale, exercent un emploi rémunéré, pratiquent leur deuxième langue officielle et participent à un programme d'activités hebdomadaires.

Les coordonnateurs locaux (CL) agissent à titre de liaison principale entre les jeunes et les membres de la collectivité et le programme Emplois d'été Échanges étudiants du YMCA. Ils remplissent notamment ce rôle pendant la période précédant le programme quand ils promeuvent celui-ci auprès des jeunes et des membres de la collectivité, mènent les entrevues, gèrent le processus de sélection des participants et préparent les jeunes et les familles à l'échange.

Dès le début de l'échange, les coordonnateurs locaux jouent le rôle de mentors adultes, animent un programme complet d'activités et aident les jeunes à s'y retrouver dans leurs nouveaux milieux.

Les coordonnateurs locaux doivent être des étudiants postsecondaires à temps plein. Les candidats retenus devront avoir une expérience de travail avec des jeunes et/ou des programmes d'éducation expérimentale, posséder de solides compétences en communication et en service à la clientèle, un réel sens de l'organisation et être extrêmement fiables. Ils devront comprendre la diversité du Canada et valoriser une approche active de l'inclusion sociale.

Dans ce poste, vous effectuerez les tâches ci-dessous.
Promouvoir le programme dans les communautés et appuyer la sélection des jeunes participants, des familles d'accueil et des partenaires d'emploi.

Rencontrer et sélectionner les jeunes participants et les familles d'accueil/hôtes et, en bénéficiant d'un soutien, animer une séance d'information avant le départ.

Prévoir les activités locales, conformes aux objectifs du programme, et gérer leur budget.

Nouer des relations positives avec les jeunes du programme d'échanges, les familles d'accueil, les employeurs et les autres partenaires locaux, visiter les lieux du programme et intervenir en cas de conflit et de situation d'urgence.

Faciliter le voyage des participants entre les provinces, y compris en les accompagnant à leurs communautés d'accueil ou en assurant le soutien logistique aux points de départ.

Rédiger un rapport complet à la fin de l'été résumant les résultats du programme.
Accomplir les tâches administratives en temps opportun, dont le suivi des activités de promotion, les notes de cas, le signalement des incidents, le suivi des demandes de remboursement et la documentation des dossiers.

Effectuer toutes autres tâches connexes qui vous sont confiées.
Formations obligatoires
Deux formations seront obligatoires. La première aura lieu lors d'une fin de semaine début mars et la deuxième fin avril ou début mai. Leurs dates seront confirmées au moment de l'embauche.

Les formations auront lieu en personne et pourront nécessiter de voyager pendant deux à quatre jours au Canada, toutes les dépenses liées au voyage et à la formation étant à la charge du YMCA.

Tous les coordonnateurs locaux devront également travailler à temps plein pendant les heures de bureau de la première semaine de juin et être disponibles les jours de voyage du 29 juin et du 10 août.

Emplacement, période d'emploi et salaire
Des postes sont disponibles dans l'ensemble du Canada. Les coordonnateurs locaux doivent habiter dans la communauté où ils sont affectés. Les coordonnateurs locaux travailleront 15 heures par semaine du début du mois de mars au 27 avril, puis leur horaire de travail passera à 24 heures par semaine du 28 avril au 1er juin, puis à 37,5 heures par semaine (temps plein) du 2 juin au 17 août. Le salaire de base est de 18,65 $ l'heure.

Admissibilité
▪Être inscrit(e) à un programme d'études postsecondaires à temps plein.
▪Être disponible le jour, le soir et la fin de semaine et être prêt(e) à faire du poste de coordonnateur local ou de coordonnatrice locale son engagement professionnel principal du 1er juin au 17 août.
â–ªAvoir un accès Internet durant toute la durée de l'emploi.
â–ªAvoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule assuré; accepter de fournir un dossier de conduite (à l'exception des villes où le transport en commun est suffisamment développé).
â–ªAvoir un certificat en premiers soins d'urgence/RCR valide avant le début de l'échange.
â–ªPouvoir participer aux deux formations obligatoires rémunérées en mars et en avril/mai.
▪Être disponible pour travailler à temps plein la première semaine de juin et les jours de voyage.
▪Être disposé(e) à voyager au Canada.