Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de l'acquisition de talents

Faites partie de notre belle équipe,venez bâtir l'avenir avec nous!
Vous possédez de l'expérience dans le domaine administratif des ressources humaines et vous avez un intérêt pour le recrutement? Vous êtes dynamique et vous recherchez une ambiance où le plaisir est au rendez-vous?

Nous avons le poste qui saura répondre à vos attentes.

Nous recherchons une agente ou un agent de bureau au secteur de l'acquisition de talents qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de spécialistes en acquisition de talents et la coordonnatrice pour supporter l'ensemble des activités au recrutement. Le titulaire du poste sera responsable des travaux administratifs. Plus particulièrement, ses tâches seront centrées sur le support à l'entrée de données, le suivi des dossiers, le service à la clientèle et la préparation du matériel requis pour les activités du secteur.

Nous avons présentement un (1) poste temporaire à combler jusqu'au mois de juillet 2024 ou au retour de la titulaire.
Nos avantages
2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail (projet pilote);
Horaire d'été de 30 heures par semaine;
Horaire de travail flexible;
Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
Journées de maladie et congés spéciaux;
Régime d'assurance collective;
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
Programme d'aide aux employés;
Service de télémédecine;
Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
Stationnement gratuit et borne électrique;
Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Responsabilités
Répondre aux questions générales relatives aux dossiers des candidats (par courriel ou par téléphone);
Procéder à l'affichage des postes sur les sites externes;
Effectuer le suivi des différentes boîtes courriels;
Procéder à l'ouverture des dossiers des nouveaux employés et faire le suivi des documents manquants;
Effectuer la répartition de certains postes administratifs;
Superviser les séances d'examens;
Produire des rapports, préparer des listes et faire des envois massifs de courriels;
Préparer le matériel requis pour les activités de recrutement;
Rédiger et mettre à jour les procédures;
Au besoin,supporter le recruteur dans le tri des curriculums vitae et dans l'organisation logistique des entrevues;
Au besoin, procéder à la vérification des références d'emplois;
Assister l'équipe pour toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences recherchées
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
Avoir des connaissances en bureautique;
Réussite des examens écrits du CSSMB suivants: Acquisition de talents, Word intermédiaire et Excel de base;
Intérêt marqué pour le recrutement;
Grand sens du service à la clientèle;
Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et travailler sous pression;
Très bon sens de l'organisation, rigueur dans les suivis, initiative et jugement;
Dynamique et débrouillarde;
Bon esprit d'équipe et de collaboration;