Adjoint.e de direction

Adjoint.e de direction
Poste temps partiel ou temps plein, présentiel 100%
Englobe, c'est près de 3000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l'environnement, contribuent à des projets d'ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l'intégrité des actifs.
Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l'humain. Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion. Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.
Nous offrons
Une gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l'embauche, REER collectif);
Un service de soins santé virtuels télémédecine;
Un remboursement annuel des frais d'activités sportives;
Des occasions de développement des compétences;
Un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
Une politique interne pour encourager le télétravail;
Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations.
Responsabilités
En tant qu'Adjoint.e de direction
Assister le gestionnaire dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives;
Contribuer à l'avancement et au suivi des dossiers et des projets internes;
Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.);
Assister le gestionnaire pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations;
Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre;
Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels;
Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps;
Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité.
Qualifications
Diplôme d'études professionnellesou l'équivalent;
3 ans et plus d'expérience dans un rôle de support à la vice-présidence;
Grande maitrise de la suite MS Office;
Maîtrise des tableaux croisés dynamiques sur Excel;
Parfaite maitrise du français et de l'anglais à l'écrit;
Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Capacité à travailler efficacement sous pression;
Expérience dans un firme de services conseils, un atout;
Bilinguisme parlé (anglais et français);
Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;
Démontrer un intérêt pour l'innovation et voir les choses ‘out of the box'.
Envoyer votre candidature à Charles-Antoine Lapierre:
Charles-Antoine.Lapierre@englobecorp.com