Technicien.ne en administration - service de la paie

Relevant du directeur des services administratifs, le technicien.ne en administration est responsable de diverses tâches au niveau du traitement et de la gestion de la paie.

RESPONSABILITÉS

Être responsable de l’entrée de données, de la validation et de la maintenance des dossiers informatisés des employés (nouveaux employés, gestion du temps, paie, mouvement personnel)
Traiter et produire de façon rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie (CSST, relevé d’emploi, comptes à recevoir, chèques émis/annulés, etc.)
S’assurer du respect des obligations légales, des conventions collectives et l’interprétation de la direction des ressources humaines
Réaliser avec vigilance toutes les étapes et mettre à jour les différents systèmes nécessaires à la production de la paie
Gestion des diverses banques de temps (maladie, vacances, temps supplémentaire);
Effectuer le suivi des adhésions, modifications, fins d’emplois de l’assurance collective et autres programmes
S’assurer d’appliquer avec rigueur les politiques et procédures du secteur
Répondre aux demandes des employés et/ou des gestionnaires relatives à leurs données d’emploi et de la paie
Préparation des remises, production et mise à jour de différents rapports (période d’essai, liste du personnel)
Déclaration annuelle à la CARRA, production des paies de fin d’année et émission des feuillets fiscaux

EXIGENCES DU POSTE

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’une attestation d’études collégiales en comptabilité
Avoir une expérience pertinente dans le domaine de la gestion de la paie d’un environnement syndiqué (minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine scolaire: atout)
Être membre de l’association canadienne de la paie (atout)
Posséder des notions générales pour l’utilisation des logiciels COBA (finance et ressources humaines) ou autre système de paie
Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel)
Connaissance des lois fédérales et provinciales reliées à la paie (atout)
Excellente maîtrise de la langue française

PROFIL RECHERCHÉ

Méthodique, minutie, sens de la précision
Sens de la collaboration et du travail d’équipe
Bonne capacité de concentration
Résolution de problème et débrouillardise
Sens du client et entregent
Sens de l’initiative, disponibilité et goût du dépassement
Discrétion
Bonne gestion du temps, du stress et des priorités

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Salaire horaire variant de 26,38 $ à 35,22$ selon expérience
Horaire temps plein de 35 heures/semaine
Programme d’assurance collective et admissibilité au fonds de pension administré par Retraite Québec dès l’entrée en poste
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés