Coordination en loisirs

Description de l'organisation

Les Loisirs Henri-Julien sont un organisme de loisirs à but non lucratif dans l'arrondissement Ahuntsic-Cartierville. L’organisme met en place une programmation d’activités de loisirs variée pour tous les âges. Notre mission vise à offrir des loisirs et des camps de jour accessibles, adaptés et sécuritaires pour toute la population du quartier.

Le poste en coordination vise à assurer la mise en place et le maintien des activités d’un point de service. En travaillant de pair avec la direction, le poste en coordination représente un mandat double ; la coordination d’activités de loisirs durant les sessions d’automne et d’hiver et la coordination d’un camp de jour durant l’été et la relâche de son point de service.

Description des tâches :

• Travaille en collaboration et en concertation avec le directeur ;
• Planifie, organise et développe une programmation d’activités pour les sessions de loisirs (automne & hiver) et les camps ;
• Gestion du personnel : participe au recrutement, la formation et au soutien du personnel de son point de service et du camp de jour. Organise les horaires des programmations et fais le suivi avec les employés ;
• Finances : assure la gestion du budget et des achats de matériel pour les activités de loisirs ;
• Service à la clientèle : assure le suivi avec les parents, courriels d’informations, finances et les retours d’appels ;
• Communication : travaille en équipe avec les responsables des communications pour les publications sur les plateformes ainsi que sur le site web. Création de visuels sur la plateforme Canva ;
• Présence lors des activités de loisirs durant les sessions d’activités ;
• Soutien à la surveillance d’installation durant les sessions de loisirs ;
• Participe aux réunions du conseil d’administration.

Les loisirs Henri-Julien organisent également des événements pour la population comme une danse d’Halloween ou, encore, un spectacle de fin de session. Lors de ces événements, le coordonnateur ou la coordonnatrice peut avoir la charge de coordonner l’événement ou d’offrir un soutien à ses collègues des autres points de service.

Description des tâches lors des événements

• Coorganise les événements spéciaux en partenariat avec le conseil d’administration (Halloween, Noël, spectacles, expositions, etc…) ;
• Participation aux événements ville de Montréal tels que le Festival Sportif, le festival culturel ou les Jeux de Montréal.

Habiletés recherchées

• Avoir de l’entregent, du dynamisme et une bonne communication ;

• Faire preuve d’initiative et sens de l’organisation ;

• Savoir cibler les priorités ;

• Habiletés à travailler en équipe.

Exigences du poste

• Diplôme d’études postsecondaires en intervention de loisir, administration ou dans un domaine connexe ;
• Deux ans d’expérience de travail en milieu de sport, culture ou loisir ou en camp de jour un atout ;
• Connaissance du logiciel Qidigo (logiciel d’inscription en ligne) un atout ;
• Connaissance de la plateforme de graphisme Canva un atout ;
• Maitrise de la suite office et des outils informatiques ;
• Connaissance du milieu municipal et des organismes communautaires un atout ;
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Conditions salariales

• Salaires à partir de 22,50$ de l’heure ;
• Temps partiel durant l’année (septembre à juin) : 25h / semaine ;
• Été temps plein 40h/semaine.

Condition de recrutement

• Le coordonnateur doit s’engager pour une durée d’1 année ou jusqu’à la fin du camp de jour de l’été suivant son recrutement ;
• Seules les candidatures retenues seront avisées.