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Commis à la facturation
| Secteur d’activité | Salaire | Compagnie | Ville | Type d’emploi |
|---|---|---|---|---|
| Administration, commerce et informatique | IGF axiom inc. | Laval | Temps plein |
- Fonctions et responsabilités
- Recueillir l’ensemble des données et de la documentation nécessaire à l’ouverture des projets dans les systèmes comptables
- Procéder à l’entrée et la modification des données dans le système comptable et de gestion de projets et générer des rapports
- Préparer les brouillons de factures conformément aux instructions de facturation et les soumettre aux chargés de projets pour validation
- Procéder à l’envoi hebdomadaire des sommaires des heures aux clients
- Procéder à l’envoi des factures aux clients
- Procéder à l’envoi mensuel des états de compte aux clients
- Répondre aux demandes et questions des clients concernant leur facturation ou acheminer la demande au chargé de projet
- Effectuer le suivi des comptes clients et participer à la résolution des problèmes de recouvrement, en impliquant les chargés de projet
- Répondre aux questions des chargés de projets et de la comptabilité
- Faire l’analyse, la conciliation et la résolution des problèmes liés à la facturation
- Respecter le système de gestion de qualité
- Procéder à la comptabilisation des factures fournisseurs et sous-traitants
- Gérer la boîte de courriel ‘Achat"
- Procéder aux paiements TEF / chèque des fournisseurs, sous-traitants et dépenses des employés
- Toutes autres tâches de support à l’équipe finance
Qualifications requises
- AEC ou DEP en comptabilité
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente
- Maitrise de la suite MS Office
- Maitrise de la langue française, orale et écrite
- Connaissance des logiciels Microsoft GP, un atout
- Aisance avec la technologie et les outils informatique