Assistant(e) administrative

ejoignez VTEK !

Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie pétrolière et gazière, VTEK est un leader en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour renforcer notre équipe.

Ce Que Nous Offrons :

• Salaire compétitif
• Avantages sociaux et régime de retraite
• Congés personnels payés
• Horaires flexibles
• Bureau spacieux avec places de parking disponibles
• Ambiance conviviale avec une équipe accueillante et des espaces dédiés pour les repas en commun

Vos Missions :

- Aassister a la gestion et aider avec les tâches quotidiennes de la direction ;

- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;

- Traiter les requêtes reçues dans la boîte de courriel d’information d’administration générale ;

- Gérer la correspondance de l’entreprise (courrier et site web) ;

- Produire des rapports administratifs ;

- Vérifier et corriger tous les documents selon les exigences de RCV, en utilisant Microsoft Word et Excel, PowerPoint ;

- Entrer des données dans les diverses plateformes et applications ;

- Agir comme assistant(e) de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;

- Soutien organisationnel aux différentes équipes de projet

- Mise en page de document de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;

- Préparer et revoir des communications d’entreprise ou documents pour clients incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d’information PDF,

- Remplir des formulaires électroniques, procéder à l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients ;

- Gerer la documentation sur l’intranet (dépôts de documents, et mise à jour de l’index) ;

- Tenir à jour divers documents d’organigramme et de projet ;

- Envoi de colis par service de messagerie ;

- Etre hôte pour l'organisation de réunion (commander les repas, préparer les salles conférences, organiser les breuvages)

- Commander des carte d’affaires et plaques de noms employés ;

- Agir comme pour la réception au besoin

Expertise & Expérience

· Diplôme en bureautique ou formation académique formelle connexe (collégiale ou universitaire) ;

· Bilinguisme pour communications d’affaires (français et anglais) ;

· Très bonnes habiletés de communications, maîtrise parfaite à l’écrit des langues française et anglaise ;

· Connaissance experte avec la suite MS Office, facilité à apprendre et maîtriser divers autres logiciels de productivités ;

· Très bonne aisance avec Adobe Pro ;