Agent(e) de bureau

Titre du poste : Agent(e) de bureau

Résumé du poste :

Sous la supervision du responsable du service, l’agent(e) de bureau assure un soutien administratif et clérical essentiel. Cette personne est responsable de la classification et de la gestion documentaire, du traitement de l'information, de la réception des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches de bureautique et de vérification de données.

Responsabilités principales :

• Classer, organiser et archiver des documents physiques et numériques selon les procédures établies.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et fournir des renseignements de base.
• Numériser et indexer les documents à l’aide d’équipements et logiciels appropriés.
• Créer et mettre à jour des tableaux dans Excel pour le suivi de données ou de statistiques.
• Effectuer la saisie de données, la mise à jour de bases d’informations et la vérification de leur exactitude.
• Assurer le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'information.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Compétences et qualifications recherchées :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation en bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise des outils bureautiques (surtout Microsoft Excel, Word, Outlook).
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et souci du détail.
• Discrétion, autonomie et esprit d’équipe.
• Expérience pertinente en milieu administratif (atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel entre 25 et 30 heures semaine.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Salaire selon l’échelle en vigueur / selon l’expérience.