Agent de ressources humaines - Planification

DESCRIPTION DU POSTE:

Gestion de la main d’oeuvre :

En collaboration avec les superviseurs et formatrice, s’assurer de respecter les périodes de formations du personnel et faire le suivi des évaluations.
b. Veiller au remplacement des employés absents ainsi qu’aux besoins ponctuels de la production en termes de main-d’oeuvre.
c. S’assurer que la distribution du temps supplémentaire respecte la convention collective en maintenant à jour le formulaire approprié.
d. Vérifier l’approbation quotidienne faite par les contremaîtres au logiciel de gestion du temps.
e. Imprimer les formulaires concernant la main-d’oeuvre pour les contremaîtres (feuille de présence, disponibilité pour le temps supplémentaire, etc.) ainsi que certains rapports pour le syndicat tel que prévu à la convention collective (liste d’ancienneté, etc.).

Suivi de la main d’oeuvre :

a. Maintenir à jour la classe et le statut des employés.
b. Vérifier les absences des employés et s’il y a lieu, aviser le supérieur concerné.
c. En collaboration avec le département des ressources humaines, faire le suivi des dossiers disciplinaires et à l’occasion rédiger les lettres d’avertissements ou de suspension.
d. En collaboration avec le département des ressources humaines, faire le suivi des documents de CSST.
e. Tenir à jour certains registres et assurer le suivi : jours de formation, promotion des salariés, liste d’ancienneté, affichages de postes, mise à pied, rappel au travail.
f. Assurer l’application de la convention collective en ce qui traite des vacances annuelles et maintenir à jour la cédule de vacance.
g. En collaboration avec le département des ressources humaines, participer à l’accueil des nouveaux employés (visite d’usine, programmation de « keytag », imagerie de la main, attribution de casier, etc.).
h. Ajuster les « keytags » des employés selon leur quart de travail dans Exeo.
i. Maintenir à jour la liste des casiers des employés.
j. Servir de liaison avec le service de la paie.

Suivi de la production :
a. S’assurer de maintenir l’inventaire de certaines fournitures nécessaires à la production tel que : stylos, étiquettes, calculatrices, encre et lettrage pour codeurs, etc.
b. Participer à l’implantation d’un magasin pour les fournitures d’usine tel que colle, « wrapping », outils de production / salubrité et autres.
c. Contrôler les stocks de fournitures et en assurer la distribution.
d. Participer à divers projets à la demande de son supérieur immédiat.

BUT GLOBAL:
Soutenir le département de production dans ses activités de gestion de la main-d’oeuvre et de gestion de la production.
Gestion interne de la main d'oeuvre de la production

MESURES D’ACCOMPLISSEMENTS:
Capacité à combler les besoins de main-d’oeuvre réguliers et ponctuels.
Capacité à faire un suivi proactif du dossier des employés.
Capacité à faire respecter les règlements de l’entreprise de façon objective.

Horaire de travail :
Mercredi, jeudi, vendredi 07h00 à 15h00 et samedi de 07h00 à 19h00.
L’horaire peut être ajusté selon les besoins du service.

Profil du candidat ou de la candidate idéal(e) :

Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié
Français parlé et écrit - Anglais un atout
Habilité en communication
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel)
Habileté à gérer plusieurs tâches à la fois et à établir les priorités
Efficacité au travail, avec un minimum de supervision
Capacité de travailler en équipe