Adjoint(e) administratif(ve)

*L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

En rejoignant l’équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l’accent sur ton bien-être et ta croissance professionnelle. Ton mandat sera d’accompagner l’équipe de conseillers financiers professionnels compétents et innovants. Notre vision est de devenir « LA référence » en matière de service financier pour les propriétaires d’entreprise.

• Tu as le sens de l’organisation et tu es rigoureux dans ton travail?
• Tu es reconnu pour être capable de travailler dans un environnement changeant?
• Tu aimes l’administration et tu as à cœur d’offrir un service à la clientèle exceptionnel?
• Tu es proactif et tu possèdes de solides aptitudes de communication?
• Tu es autonome et tu aimes travailler en équipe?

Tes avantages

• Horaire d’été de 4 jours
• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) selon les périodes
• Programme de bien-être pour tes activités sportives
• Programme de référencement qui permet de participer au succès de l’entreprise
• Régime de retraite à cotisation patronale
• Occasion de développement et de plan de carrière
• Équilibre travail-famille
• Milieu de travail axé sur la technologie et l’innovation

Tes défis et responsabilités

• Soutenir la direction pour différentes tâches et différents projets;
• Soutenir les conseillers en sécurité financière dans les activités administratives et opérationnelles;
• Traiter et classer numériquement les transactions d’investissement et d’assurance pour les clients selon les directives des conseillers tout en faisant un suivi étroit;
• Coordonner et préparer les rendez-vous et les dossiers des conseillers de façon conforme et rigoureuse;
• S’assurer de la bonne organisation et gestion des dossiers clients (envoi de formulaires, suivis transactionnels, confirmation d’opérations envoyées aux clients, etc.);
• Accueillir les clients, répondre aux appels et prendre en charge les demandes reçues par courriel.

Qualifications requises

• DEC ou technique en bureautique, administration ou services financiers (ou équivalent)
• Excellentes compétences en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aisance avec les technologies et la suite Microsoft Office 365
• Expérience en services financiers un atout
• Expérience en service à la clientèle
• Bonne gestion du stress
• Reconnu pour ta minutie, ta flexibilité et ton sens de l’organisation
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps, et sur de courts délais

Le salaire est selon l’expérience, la formation et notre échelle salariale.