Adjoint(e) administratif(ve) – Support Ressources humaines et Comptabilité

Responsabilités

Tâches en ressources humaines (40 %)

• Effectuer le tri des CV, mener les entrevues téléphoniques et réaliser les vérifications de références et des antécédents judiciaires des candidats ;

• Préparer les dossiers des nouveaux employés, incluant les documents d’embauche, le plan d’intégration et les invitations aux réunions ;

• Organiser et participer activement aux rencontres du comité SST ;

• Organiser et prendre part aux réunions du comité social ;

• Élaborer, mettre à jour et diffuser les politiques et procédures en ressources humaines ;

• Offrir un soutien à l’équipe RH dans la réalisation de divers mandats.

Tâches en comptabilité (40 %)

• Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité;

• Appuyer la gestion des comptes fournisseurs ;

• Assurer le classement et l’organisation des documents.

Tâches administratives (20 %)

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ;

• Trier, distribuer et affranchir le courrier, en plus de gérer les envois par messagerie ;

• Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (courriels, rapports, présentations, etc.) ;

• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers électroniques ;

• Préparer les salles de réunion et coordonner les visites externes ;

• Veiller à la propreté et à l’organisation des espaces communs (gestion des fournitures, entretien du lave-vaisselle, arrosage des plantes, etc.) ;

• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Expérience en administration, ressources humaines et comptabilité ;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissance des logiciels comptables ;
• Sens de la discrétion et professionnalisme ;
• Autonomie et aptitude à gérer les priorités ;
• Sens du service client et excellentes habiletés en communication;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Un salaire compétitif qui reconnaît votre valeur et vos contributions ;
• Un régime de retraite avantageux avec contribution de l’employeur ;
• Une révision annuelle des salaires en fonction de vos performances et de l’évolution du marché ;
• La participation à diverses activités corporatives favorisant la cohésion d’équipe et un environnement de travail agréable ;
• Une opportunité de travail stable au sein d’une entreprise de premier plan, reconnue pour son engagement envers une économie verte et durable ;
• Un accès à de la formation continue de qualité, témoignant de notre engagement envers le développement professionnel de notre équipe.