Adjoint-e administratif-ve- Hybride

Description de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir l’équipe du département de la Mobilité. Vous serez responsable de divers aspects administratifs tels que la gestion de documents, le contrôle de la qualité, le montage de documents techniques et de présentation.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de l’un de nos bureaux de la région métropolitaine de Montréal ou de Sherbrooke.

Principales responsabilités

• Préparer les plans de travail et formulaires en conformité aux exigences des clients
• Participer activement à la rédaction des rapports techniques et des devis, en conformité avec les différentes exigences de nos clients
• Assister à la production et à la révision de bordereau descriptif, d’estimations, etc., avec le logiciel Excel
• Aider à l’élaboration et le montage de documents promotionnels, comme les annonces WEB, les fiches-projets pour les offres de services, etc.
• Établir et maintenir des relations de travail efficace avec les collègues du bureau et les différents clients et fournisseurs
• Assurer un suivi et une gestion des livrables
• Planifier et organiser les réunions et effectuer des réservations, lorsque nécessaire
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Technique de bureautique (bienvenue aux finissants-es)
• Maîtrise de la suite MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et Visio) et Adobe Pro ou Bluebeam
• Maîtrise de la communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais écrit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes
• Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Professionnalisme, discrétion, confidentialité, esprit d’initiative et d’équipe ainsi qu’un bon jugement
• Capacité à respecter les procédures et méthodes établies

Contacter Marjorie Colon

#LI-Hybrid

Informations supplémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.