Adjoint administratif

Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’une personne afin de supporter les services administratifs.

Vous êtes une personne passionnée par les opérations administratives cléricales? Vous souhaitez vous développer dans une PME en croissance? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion, votre gestion des priorités et la qualité de votre rédaction en français et en anglais ? Vous êtes réputé par votre dynamisme, votre bienveillance et votre efficacité? Nous souhaitons vous rencontrer!

Conditions de travail :

• Poste à temps plein (de 35 à 40 heures par semaine);
• Horaire flexible;
• Cinq congés payés lors de la fermeture annuelle pendant les fêtes, en plus des jours fériés;
• Banque de congés (maladie et sans solde illimité);
• Assurances collectives complètes dès l’embauche;
• Programme d'aide aux employés
• Services de télémédecine;
• Activités sociales;
• Lieu de travail : Varennes, Repentigny ou en télétravail (1 ou 2 jours /semaine idéalement).

Vos défis et votre quotidien (liste non exhaustive) :

Administration :

• Gérer les appels ainsi que les messages et rediriger de façon appropriée ;
• Répondre aux courriels de demande d’information générale;
• Coordonner les opérations et l’inventaire de l'espace bureau;
• Effectuer les achats pour le bon fonctionnement du bureau (déplacement requis);
• Rédaction de lettres et autres documents administratifs;
• Gérer l’ensemble de la documentation administrative, archives et diverses bases de données de l'entreprise.

Comptabilité et traitement de la paie :

• Préparer la facturation mensuelle;
• Enregistrer les encaissements relatifs à la facturation
• Réviser les entrées de temps (feuilles de temps);
• Compléter les relevés d’emploi;
• Gérer les vacances à payer et les données liées aux avantages sociaux;
• Compiler, vérifier et traiter les heures payables ainsi que toutes autres informations en lien avec la préparation de la paie ;
• Promouvoir l’entreprise et faire rayonner le service administratif.

Exigences et qualifications :

• DEP ou Attestation d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;
• Un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance de Microsoft Office 365 (Word, Excel, OUTLOOK) ;
• Connaître Quickbooks Online, ADP Workforce Now et/ou Easy Redmine (Atout).

Le profil recherché :

• Capacité à gérer les priorités selon les objectifs établis;
• Excellente capacité d’analyse;
• Grande capacité d’adaptation et de discrétion;
• Qualité du travail effectué;
• Bienveillance et écoute active;
• Esprit d’équipe, dynamisme et autonome;
• Être titulaire d’un permis de conduire valide;
• Avoir accès à un véhicule lors des déplacements exigés.

Atout :

• Connaissances et intérêt pour les jeux vidéo.

Pour faire partie de la famille de Triple Boris, il suffit de soumettre votre candidature via notre page carrière : https://workforcenow.adp.com/m...

L'usage du masculin a pour unique but d'alléger le texte.

Triple Boris est résolument engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail varié, bienveillant, accessible et gratifiant pour tous. L’entreprise met en valeur la contribution unique de chacun des membres de l’équipe au succès de l’entreprise.

L’équipe de Triple Boris remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Avertissement : Triple Boris n’accepte pas les curriculums vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement pour cette opportunité.