Technicien(ne) en ressources humaines

Statut :Permanent à temps complet

Horaire : Du lundi au vendredi

Lieu de travail : 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque)

Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 43 017 $ et 67 652 $, selon l’expérience.

Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute une technicienne ou un technicien en ressources humaines au sein de la Direction générale de la transformation et des ressources humaines (DGTRH).

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !

En tant que membre de la DGTRH, vous jouerez un rôle important dans l’exécution des processus clés de la fonction ressources humaines. Votre contribution aura un impact concret sur la qualité de l’expérience employé au sein de BAnQ.

Raison d’être de l’emploi :

Relevant du directeur du développement de la culture et des talents, vous assumerez des travaux complexes à caractères administratifs et participerez activement aux projets et mandats liés au domaine des ressources humaines. Vous apporterez également votre soutien aux autres secteurs de la DGTRH, selon les besoins.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (35 h/semaine), avec possibilité de télétravail en mode hybride selon le cadre de référence en vigueur, disponible à la suite d’un départ.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

• 4 semaines de vacances après une année de service ;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
• 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
• des assurances collectives ;
• un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
• de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités :

Volet dotation

• Soutenir le cycle complet de la dotation.
• Assumer la préparation et la diffusion des affichages de postes internes et externes à la suite des demandes de personnel.
• Participer à la présélection des candidatures.
• Produire les tableaux des candidatures, procéder à l’analyse et confirmer les affectations de postes selon les règles établies.
• Superviser les tests de présélection et en assurer la correction, au besoin.
• Traiter les documents d’embauche et les demandes de cartes d’accès.
• Procéder à la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers de dotation dans le système informatisé.
• Appliquer les règles et procédures en vigueur dans les conventions collectives.
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus de travail.
• Produire les rapports permettant de mesurer différents indicateurs de performance.
• Produire les confirmations d’emplois.
• Être responsable du programme d’embauche étudiant « Jeunesse Canada au travail ».

Volet Santé et mieux-être

• Réaliser le suivi administratif des cas d’absences longue durée ainsi que le lien avec les assurances et la CNESST.
• Assurer la disponibilité des trousses de premiers soins et en gérer les commandes au besoin.
• Produire les rapports de gestion de Santé et mieux être (PAE, assiduité au travail, accommodement, etc.) à l’usage des partenaires et des directions.
• Soutenir la conseillère Santé et mieux être dans la gestion des dossiers.

Autres tâches

• Réaliser ponctuellement les activités administratives du volet formation (demande, facture, logistique, suivi budgétaire, etc.).
• Soutenir les efforts d’amélioration des processus de la direction.
• Autres tâches et responsabilités connexes à l’administration des RH.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou certificat en ressources humaines ou combinaison d’une expérience pertinente jumelée à un diplôme d’études reconnues.
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines.
• Excellente connaissance de la suite Office, bonne maîtrise d’Excel et les tableaux croisés dynamiques.
• Bonne connaissance d’un système de gestion des ressources humaines.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Facilité avec les données et les statistiques.
• Rigueur et souci du détail.
• Service à la clientèle hors pair.
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, initiative et proactivité.
• Habiletés de communication, tact, diplomatie.
• Esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.
• Discrétion et confidentialité.

Test

Le candidat ou la candidate devra passer un test écrit en français comportant des questions de rédaction, ainsi que des calculs de données à l’aide du logiciel Excel.

La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de sélection.

Remarques :

Pour soumettre votre candidature et en savoir plus sur l’emploi à BAnQ, nous vous invitons à visiter notre site web : https://www.banq.qc.ca/emploi/