Étudiant.e en administration

Qui nous sommes

Alima, Centre de nutrition sociale périnatale, a pour mission de soutenir les femmes enceintes en situation de vulnérabilité au moyen de la nutrition sociale périnatale, et ainsi donner à leurs bébés toutes les chances de se développer pleinement.

Nature du poste

Relevant de la coordination des services administratifs et communications, l’étudiant·e occupera un emploi d’été comme étudiant.e en administration et contribuera aux services offerts en périnatalité à une clientèle en situation de vulnérabilité.

• Durée : 8 semaines à raison de 35 heures par semaine

• Salaire : 20 $\heure

• Entrée en fonction : selon les disponibilités de l’étudiant.e

Responsabilités principales

• Accueillir les clientes et les visiteurs et annoncer leur arrivée ;

• Répondre aux appels, transférer ceux-ci aux personnes concernées, lorsque nécessaire ;

• Voir à la propreté, à l’organisation et à la convivialité de la réception, de la salle d’attente et des espaces communs ;

• Assurer la réception des dons et la gestion de ceux-ci selon la politique en place ;

• Soutenir l’équipe d’intervention dans ses activités quotidiennes ;

• Soutenir l’organisation de rencontres, de réunions ou d’autres activités ;

• Assurer les envois postaux hebdomadaires aux clientes ;

• Rédiger les comptes rendus des rencontres ;

• Offrir un soutien administratif aux activités de l’équipe d’intervention

et de communication ;

• Mettre à jour des procédures et des protocoles.

Qualification et compétences requises

• Études en administration au niveau professionnel, collégial ou universitaire.

• Utilisation efficace d’outils informatiques communs (suite Microsoft Office), facilité à apprivoiser un nouvel environnement technique

• Bilingue : excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et en anglais, connaissance d’une autre langue constituent un atout

• Multiples tâches, gestion des interruptions et des priorités

• Rigueur

• Autonomie, débrouillardise

• Excellent service à la clientèle

• Esprit de collaboration et travail d’équipe

• Habiletés en communication

• Dynamisme, flexibilité, volonté d’amélioration constante et capacité d’adaptation

• Discrétion