Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) – Montréal, Québec

À propos du poste :
Intertek est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) principal(e) pour se joindre à son équipe à Montréal, Québec. Il s’agit d’une excellente occasion de développer une carrière polyvalente dans le domaine des ressources humaines et de la paie.

Responsabilités :

Ce que vous ferez :

• Soutenir la collecte et le classement des documents des nouveaux employés
• Appuyer les processus RH tels que l’intégration (onboarding), la cessation d’emploi (offboarding) et les changements de statut
• Fournir un soutien de première ligne en RH et en paie aux employés actuels et potentiels
• Aider l’équipe dans le processus de recrutement et de sélection
• Effectuer les vérifications d’antécédents et informer les gestionnaires des résultats
• Assurer le suivi des permis de travail des employés et vérifier leur validité
• Répondre aux questions de base des employés et des gestionnaires concernant la paie et les procédures RH, et escalader les dossiers au besoin
• Participer à l’administration des avantages sociaux, au suivi des congés et à la documentation connexe
• Préparer divers rapports, y compris des rapports ponctuels
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes appropriés
• Collaborer avec les comptes fournisseurs pour assurer le traitement des paiements
• Transmettre les informations aux fournisseurs tiers
• Aider les employés à accéder aux différentes plateformes
• Superviser le processus de reconnaissance des années de service
• Effectuer toute autre tâche administrative ou projet assigné

Profil recherché :

Ce qu’il faut pour réussir dans ce rôle :

• Diplôme universitaire de premier cycle
• Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et d’informations sensibles
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, dans un environnement dynamique avec interruptions fréquentes et échéanciers serrés
• Capacité démontrée à établir et maintenir des relations de travail positives et à travailler efficacement en équipe
• Aptitude à gérer les priorités, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome dans un environnement rapide
• Grand souci du détail et excellentes compétences en communication
• Bilinguisme français et anglais (un atout)

Nous valorisons la diversité
Les employés d’Intertek sont notre atout le plus précieux, et la diversité qu’ils apportent alimente notre réussite. Intertek est un employeur offrant l’égalité des chances, qui valorise l’inclusion et la diversité. Nous nous engageons à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Les personnes handicapées qui souhaitent demander des aménagements ou qui ont besoin d'aide pour postuler peuvent envoyer un courriel à hr.canada@intertek.com.

Veuillez postuler en ligne à Intertek Canada Careers (oraclecloud.com)

Le bilinguisme est nécessaire pour ce poste, car le titulaire devra travailler avec des clients internes et externes et des employés qui travaillent à l'extérieur du Québec.