ADJOINT(E) À LA PLANIFICATION DES MAGASINS

QUI VOUS ÊTES :

Nous sommes à la recherche d’un adjoint à la planification des magasins pour rejoindre notre équipe de la

construction dans le cadre d’un contrat de 18 mois. Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter : 

Responsabilités générales

1. Apporter un soutien administratif et de coordination au service de planification des magasins.
2. Gérer de manière organisée les dossiers numériques, la documentation des projets et les systèmes de classement du département (SharePoint, OneDrive).
3. Aider à la saisie de données, à la préparation de documents, à l’impression, à la numérisation et à la
4. distribution.
5. Coordonner les communications entre les départements internes, les consultants, les fournisseurs, les propriétaires et les entrepreneurs.
6. Appuyer simultanément plusieurs projets de développement de magasins.
7. Autres tâches selon les besoins.

Soutien à la conception

1. Aider à la préparation et à la révision des plans d’aménagement des magasins, des plans d’aménagement du mobilier commercial.
2. et des documents de présentation.
3. Mettre à jour les dessins CAO, les blocs de mobilier commercial et les gabarits standard.
4. Organiser, demander et cataloguer les échantillons de finitions et de matériaux.
5. Aider à la coordination et à la production des rendus.
6. Participer à la coordination des visuels de palissades de chantier et de devantures, ainsi qu’à la préparation de la documentation relative à la signalétique.
7. Demander des informations aux municipalités, aux propriétaires et aux centres commerciaux, selon les besoins.
8. Aider à maintenir les normes de conception, les bibliothèques, les cahiers des charges et la documentation des prototypes.
9. Assister le/la coordonnateur(rice) de la planification des magasins dans la planification et le développement de nouveaux magasins, de déménagement, de rénovations et de projets spéciaux.
10. Aider à la planification des espaces et à l’aménagement des arrière-boutiques.
11. Participer aux relevés de site et consigner l’état actuel des lieux.
12. Coordonner l’examen des plans d’exécution en compilant les commentaires et en assurant le suivi des révisions.
13. Participer à la préparation des dossiers de soumission pour la signalétique et des documents de demande d’autorisation auprès des propriétaires.

Coordination de projet

1. Participer à la coordination des nouveaux magasins, des déménagements, des rénovations et des projets spéciaux.
2. Préparer et distribuer la documentation relative aux projets auprès des consultants, des propriétaires, des entrepreneurs et des équipes internes.
3. Coordonner la réception et la transmission des exigences des propriétaires, des informations sur les sites et des plans existants.
4. Demander et organiser la collecte hebdomadaire de photos illustrant l’avancement des travaux.
5. Apporter un soutien administratif lors des ouvertures de magasins, selon les besoins.

CE QU’IL VOUS FAUT :

Compétences clés

1. Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement son temps.
2. Grand souci du détail.
3. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
4. Solides compétences en communication et en coordination.
5. Maîtrise d’AutoCAD, de SketchUp, de Microsoft Office, de SharePoint et d’Adobe Acrobat.
6. Capacité à travailler de manière autonome tout en apportant votre soutien à plusieurs membres de l’équipe.

Qualifications

1. Diplôme ou baccalauréat en design d’intérieur, en architecture, en technologie de l’architecture ou dans un domaine connexe.
2. Maîtrise d’AutoCAD, de SketchUp, d’Adobe Creative Suite et de Microsoft Office.
3. Excellentes compétences en organisation et en communication.
4. Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
5. Intérêt pour le design de vente, l’image de marque et le développement de magasins.