Commis comptable junior

Résumé du poste

Le Commis comptable junior apporte un soutien aux opérations financières et comptables, principalement en effectuant des tâches simples comme la saisie de données, la facturation et la conciliation de base. Il/elle assiste l’équipe dans le respect des procédures internes et des normes comptables.

Responsabilités principales

• Préparer et monter les factures pour les clients;
• Assurer la validation finale et l’envoi des factures;
• Compiler les transactions de cartes et les paiements reçus (incluant bordereaux de dépôt);
• Effectuer la conciliation des factures et des relevés bancaires;
• Conciliation et vérification des factures fournisseurs
• Production des listes mensuelles des fournisseurs
• Valider les fichiers de remise aux assureurs et la remise gouvernementale (taxe 9%);
• Mettre à jour les relevés et les taux dans la plateforme comptable (Segic) lors des renouvellements;
• Envoyer les relevés de commissions aux courtiers et mettre à jour leurs permis et assurances;
• Compiler les réclamations dans le fichier de stoploss et produire les rapports d’excédent de sinistre;
• Préparer des rapports d’analyse des réclamations et des rapports SCAMQ;
• Gérer et suivre l’adresse commune « Payables »;
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint & Planner, entre autres);


• Excellente connaissance d’Excel;


• Excellente connaissance des tableaux croisées;

• Bonne compréhension des principes comptables;
• Capacité à travailler avec des données chiffrées avec précision;

• Capacité à apprendre rapidement les logiciels métiers d'assurance santé (Plateforme Segic);


• Excellentes compétences en communication, tant en français qu’en anglais.

Aptitudes professionnelles

• Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement de l’information;


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;


• Capacité de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte en constante évolution;


• Grand sens du service client et aptitude à communiquer avec professionnalisme;


• Discrétion, respect de la confidentialité et intégrité.

Formation et expérience

• Diplôme en comptabilité ou administration (DEP, AEC ou DEC);


• 1-2 ans d’expérience (stages ou emplois) en comptabilité ou tenue de livres;


• Connaissance du secteur de l’assurance santé ou des services médicaux sera considéré un atout.