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Technicien(ne) en administration - Services auxiliaires

Secteur d’activité Salaire Compagnie Ville Type d’emploi
Histoire et civilisation 42 845 $ à 59 318 $ annuel Musée de la civilisation Québec Temps plein

Direction des immobilisations, du numérique et des technologies
Poste occasionnel - Temps plein
Affichage du 29 janvier au 1er mars 2024

Le Musée de la civilisation place l’humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l’autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant avec une équipe attachante, tu es à la bonne place.

Responsabilités

Ton principal mandat sera de traiter diverses demandes de services internes et externes relatives aux besoins matériels. De façon plus spécifique, tu recevras les demandes de service, valideras les disponibilités des ressources et transmettras les commandes aux personnes requises. De plus, tu réaliseras les tâches administratives reliées à ces demandes.

Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :

  • Recevoir et traiter les demandes de services internes
  • Répondre aux diverses demandes d’informations par téléphone, par courriel ou en personne
  • Rencontrer, au besoin, les professionnels ou professionnelles ayant à coordonner la tenue d’activités ou d’évènements
  • Procéder à la saisie et valider les demandes de service dans Pivotal
  • T’assurer que toutes les ressources humaines et matérielles nécessaires sont disponibles pour répondre aux différentes demandes liées à la logistique des évènements
  • Coordonner le travail des manutentionnaires sous la supervision du responsable des services auxiliaires
  • Assurer le lien avec les fournisseurs externes pour la réalisation d’activités spécifiques
  • Recevoir et traiter les demandes de prêt de matériel et d’aliénation des biens déclarés excédentaires
  • Effectuer diverses tâches administratives

Exigences

Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes ?

Tu te démarques par ton ouverture, tes habiletés de collaboration, ton engagement, ton orientation client, ton sens des responsabilités, ton autonomie, ton initiative, ta débrouillardise, ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton tact et ta diplomatie, ta minutie et ton sens du détail. Tu démontres également des habiletés dans le travail d’équipe et tu es en mesure de répondre à diverses demandes dans de courts délais.

Tu réponds à ces exigences ? C’est bien parti !

  • Détenir un DEC en technique administrative, en gestion des opérations et de la chaîne logistique ou l’équivalent*
  • Posséder un minimum de six (6) mois d’expérience dans des fonctions similaires
  • Être à l’aise avec les outils informatiques de la Suite Office 365 et l’informatique en général
  • Connaître les systèmes Microsoft Dynamics et Pivotal, un atout

*Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Remarque

Ce que nous t’offrons en échange

  • Un horaire de travail flexible, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
  • Un programme d’aide aux employé(e)s HUMAIN, pour te soutenir lorsque tu en as besoin
  • Un généreux fonds de pension à prestations garanties
  • Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
  • Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
  • L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (restaurant du Musée)
  • Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
  • Un espace intérieur réservé aux membres du personnel du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
  • L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire !

Condition de travail - Fonctionnaires

  • Échelle salariale : 42 845 $ à 59 318 $ annuellement, selon l’expérience + 11.12 % (bénéfices marginaux)
  • Corps d’emploi : Technicien(ne) en administration (264)
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date de début : Dès que possible
  • Date de fin : Novembre 2024

Avis aux lecteurs

Ta candidature

Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l’avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d’une lettre de motivation au plus tard le 1er mars 2024à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet www.mcq.org.

La Vision du Musée de la civilisation qui est de susciter la rencontre de soi et de l’autre se veut un hymne à la diversité de l’être humain. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée.

Le Musée de la civilisation souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous t’encourageons à communiquer avec nous à rh@mcq.org si tu as besoin d’un accommodement dans le processus de recrutement ou si tu as besoin de cette offre d’emploi dans un autre format.

L’offre vous intéresse?

Contactez-nous par courriel pour plus d’information ou pour déposer votre candidature.

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