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Secrétaire/réceptionniste

Secteur d’activité Salaire Compagnie Ville Type d’emploi
Détaillant Les Equipements & Services Filco inc. Montreal Temps plein

TÂCHES :
▪ Accueillir les clients, les fournisseurs à la réception.
▪ Répondre aux appels téléphoniques entrants.
▪ Résoudre les demandes des clients par téléphone et par courrier électronique selon les besoins
(y compris ATRA).
▪ Envoyez et gérez les demandes entrantes (y compris le site Web).
▪ Obtenir des devis de fret et préparer les documents de fret pour le transport local
entrant/sortant (y compris provincial et national).
▪ Obtenir les devis des fournisseurs et les traiter dans le système comptable, si nécessaire.
▪ Traiter les paiements par carte de crédit.
▪ Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs ; y compris le suivi de l'état
des commandes.
▪ Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers selon les besoins.
▪ En collaboration avec le service technique, créer et mettre à jour les plannings techniques
quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
▪ Occasionnellement, préparer des devis/offres de vente selon les demandes des clients.
▪ Créez ou modifiez des plans d'étage avec un logiciel automatisé.
▪ Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.
▪ Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel lié aux
médias sociaux et à tout lieu promotionnel selon les délais établis.
▪ Mettre à jour le site Web si nécessaire.
▪ Coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires ainsi que toute la logistique qui y
est associée.
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▪ Effectuer occasionnellement des recherches en ligne selon les exigences de l'administration.
▪ Commande de fournitures (bureau, entrepôt, etc.)
▪ Classement, photocopie.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
▪ Excellente connaissance : Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint )
▪ Formation en comptabilité et connaissance des logiciels comptables
▪ Bilinguisme obligatoire : français/anglais
▪ Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication.


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