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Agente administrative - Contrôle de documents

Secteur d’activité Salaire Compagnie Ville Type d’emploi
Consultation d'ingénierie AFRY Canada Inc.° Montréal Temps plein

  • Principales responsabilités
  • Fournir du soutien administratif à l’équipe d’ingénierie;
  • Effectuer les corrections, la mise en page et l’assemblage électronique de divers documents d’ingénierie;
  • Réaliser la coordination et la transmission aux clients et fournisseurs de l’information lors des projets;
  • Effectuer la liaison avec les clients et les fournisseurs;
  • Mener des recherches pour préparer les présentations et la documentation pour les réunions;
  • Prendre des notes lors de réunions et synthétiser l’information en listes d’actions importantes;
  • Recevoir, cataloguer et stocker des copies électroniques de tous les dessins techniques, les rapports et les informations connexes de manière ordonnée, conformément aux politiques et procédures;
  • Travailler avec précision pour s'assurer que tous les documents électroniques sont exacts et facilement accessibles;
  • Répondre en temps opportun aux demandes de récupération d'informations, de recherches d'informations et de demandes générales d'assistance émanant du personnel du projet et des différents départements;
  • Effectuer les mises à jour de l’information avec précision; 

Compétences recherchées


  • 1-3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation (tout autre combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée);
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et divers systèmes de base de données (ex : Access);
  • Bilinguisme anglais et français (parlé et écrit);
  • Habiletés à travailler en équipe et à communiquer;
  • Bon jugement et habiletés en résolution de problèmes;
  • Orienté sur les détails et les résultats.


Avantages de travailler chez AFRY Canada :


  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Semaine de 4 jours et horaires flexibles ;
  • Possibilité de voyager pour le travail et de participer à des projets internationaux avec une équipe d'experts ;
  • Possibilités de développement professionnel et de promotion ;
  • Régime d'épargne-retraite collectif ;
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle;

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